Политика

Общества с ограниченной ответственностью «УНО АУДИТ»

в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «УНО АУДИТ» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели, правовые основания, состав, порядок и условия обработки персональных данных. Оператор: ООО «УНО АУДИТ», ОГРН 1027710013616, ИНН 7710440200; адрес места нахождения: 125047, г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 25, стр. 1, помещ. 2/2 (далее также – Общество, Оператор).

1.2. Цель Политики – обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни.

1.3. Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, в частности, но не ограничиваясь:

· Трудовой кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также – Закон о персональных данных);

· Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

· Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

· Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

· Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

· рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

· иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество.

1.5. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных правовых актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных.

1.6. Во исполнение требований законодательства настоящая Политика публикуется в свободном доступе на сайте Оператора и доступна по постоянной ссылке с каждой страницы сайта, в том числе рядом со ссылкой «Настройки cookie».

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки и защиты персональных данных у Оператора. Данное лицо также осуществляет мониторинг соответствия Политики действующему законодательству, результаты которого доводит до сведения единоличного исполнительного органа Общества.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку с использованием информационных технологий и технических средств.

2.4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики Оператором признается ООО «УНО АУДИТ».

2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

2.8. Персональные данные, разрешенные Субъектом персональных данных для распространения (далее – персональные данные, разрешенные для распространения) – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.9. Пользователь сайта (далее также – Пользователь) – любое физическое лицо, субъект персональных данных, посещающий сайт и/или использующий его сервисы, функционал и информацию.

2.10. Посетитель сайта – любое физическое лицо, которое просматривает сайт, но не совершает активных действий (ввод данных).

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Сайт Оператора (далее также – сайт) – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://unoaudit.ru.

2.14. Субъекты персональных данных – конкретное физическое лицо (человек), к которому относятся эти данные и которое можно по ним прямо или косвенно идентифицировать, клиенты, иные контрагенты и их сотрудники, кандидаты на трудоустройство и сотрудники Оператора, посетители и пользователи сайта Оператора.

2.15. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.16. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.17. Cookies – небольшие фрагменты данных, которые браузер сохраняет на устройстве Пользователя. К аналогичным технологиям для целей настоящей Политики относится локальное хранилище браузера (localStorage). Они могут применяться для технической работы сайта, сохранения настроек и, только после отдельного согласия, веб-аналитики.

3. Категории субъектов персональных данных

Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

3.1. Потенциальные клиенты, клиенты и иные контрагенты Общества;

3.2. Представители и контактные лица клиентов и контрагентов Общества;

3.3. Участники, акционеры, бенефициары клиентов и контрагентов Общества;

3.4. Работники клиентов и контрагентов Общества;

3.5. Пользователи и посетители сайта, а также лица, которые самостоятельно направляют Оператору обращения или заполненную анкету по электронной почте либо связываются по телефону;

3.6. Кандидаты на вакантные должности в Обществе, работники, уволенные работники, члены семьи кандидатов на вакантные должности в Обществе, работников и уволенных работников Общества;

3.7. Участники, бенефициары и представители Оператора.

4. Цели сбора персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:

4.2.1 Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества, в том числе заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами.

4.2.2. Обеспечение работы сайта и взаимодействие с его Пользователями, включая:

· доставку страниц и файлов, поддержание технической сессии, обеспечение информационной безопасности, диагностику ошибок и восстановление работоспособности;

· предоставление внутреннего поиска по материалам сайта и улучшение качества поиска;

· предоставление возможности скачать пустую анкету-заявку на оказание аудиторских услуг юридическому лицу и отдельное согласие на обработку персональных данных лица, направляющего анкету-заявку, без ввода персональных данных на сайте;

· получение и рассмотрение самостоятельно направленных по электронной почте обращений и заполненных анкет, связь с отправителем, подготовку ответа и предложения, оценку возможности оказания услуг, согласование условий и подготовку к заключению договора;

· проведение веб-аналитики с использованием «Яндекс Метрики» только после отдельного предварительного согласия Пользователя;

· сохранение выбора Пользователя в отношении аналитики и применение необходимых cookie и localStorage для корректной и безопасной работы сайта.

Через сайт не осуществляются регистрация посетителей, ведение личных кабинетов, публикация пользовательских сообщений, рекламные или новостные рассылки. Для рекламных сообщений, если они будут осуществляться иным способом, требуется отдельное предварительное согласие адресата.

4.2.3. Выполнение требований законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе:

4.2.4. Выполнение требований налогового и иного законодательства, связанных с корпоративными отношениями между Обществом и его участниками и бенефициарами.

4.2.5. Осуществление пропускного режима, осуществляемого в том числе третьим лицом по поручению Оператора.

4.3. Технические и аналитические сведения о посещениях используются для обеспечения работы и безопасности сайта, получения статистики и улучшения его структуры и содержания. Они не используются для рекламных рассылок, определения условий оказания услуг или принятия решений, порождающих для Пользователя юридические последствия.

5. Категории обрабатываемых персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

5.2.1. В отношении субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики:

· фамилия, имя, отчество;

· пол;

· гражданство;

· дата и место рождения;

· паспортные данные;

· адрес регистрации по месту жительства;

· адрес фактического проживания;

· контактные данные (электронный адрес, номера телефонов);

· индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

· профессия, должность;

· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

· сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

· реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета;

· иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

5.2.2. В отношении субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.2 настоящей Политики:

· фамилия, имя, отчество;

· паспортные данные;

· контактные данные (электронный адрес, номера телефонов);

· занимаемая должность;

· иные персональные данные, предоставляемые представителями (контактными лицами) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

5.2.3. В отношении субъектов персональных данных, указанных в пунктах 3.3, 3.4 и 3.7 настоящей Политики:

· фамилия, имя, отчество;

· пол;

· гражданство;

· дата и место рождения;

· паспортные данные;

· адрес регистрации по месту жительства;

· адрес фактического проживания;

· контактные данные (электронный адрес, номера телефонов);

· индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

· профессия, должность;

· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации (в отношении участников, акционеров, бенефициаров клиентов и контрагентов Общества и самого Общества данные сведения не обрабатываются);

· сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

· сведения о доходах;

· иные персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных в рамках корпоративных и трудовых отношений с клиентом и контрагентом Общества.

5.2.4. В отношении субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.5 настоящей Политики, в зависимости от способа взаимодействия могут обрабатываться:

· адрес электронной почты отправителя, фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона и иные сообщённые контактные данные;

· сведения о представляемой организации, её реквизиты, структуру, деятельность, отчётность и иные сведения, предусмотренные действующей формой анкеты;

· сведения, необходимые для оценки возможности принятия клиента, независимости и отсутствия конфликта интересов, определения объёма и стоимости услуг;

· содержание письма, вложения, технические заголовки сообщения, сведения об адресатах и история переписки;

· данные иных лиц, правомерно предоставленные отправителем и необходимые для рассмотрения обращения: сведения о руководителе, главном бухгалтере — если его данные сообщаются для взаимодействия, участниках (акционерах), конечных бенефициарных владельцах и иных контролирующих лицах: фамилия, имя, отчество, должность, доля участия или краткое основание контроля, а также сведения о полномочиях отправителя — если эти данные правомерно предоставлены и необходимы для рассмотрения заявки, оценки возможности принятия клиента, независимости и отсутствия конфликта интересов;

· IP-адрес, дата и время запроса, HTTP-метод, адрес запрошенной страницы или файла, код ответа, User-Agent, Referer, идентификатор технической сессии и сведения об ошибках;

· поисковая фраза, теги, дата и время поиска, идентификатор сайта и технической сессии, число найденных документов, глубина просмотра и адрес выбранного результата;

· значение выбора cookie и дату окончания его действия, сохранённые в cookie и localStorage;

· после отдельного согласия – неполный (маскированный) IP-адрес, идентификатор браузера, URL и заголовок страницы, адрес предыдущей страницы (Referer), дату и время посещения, сведения о визите и загрузке страниц;

· после отдельного согласия – тип устройства, браузер и его версию, операционную систему, параметры экрана и окна, язык, часовой пояс, поддержку JavaScript и cookie, приблизительную географию и статистически определяемые характеристики;

· иные технические сведения по условиям «Яндекс Метрики» без передачи Ф.И.О., телефона, e-mail и содержания анкет.

5.2.5. В отношении кандидатов на вакантные должности в Обществе, работников и уволенных работников Общества:

· фамилия, имя, отчество;

· пол;

· гражданство;

· дата и место рождения;

· паспортные данные;

· адрес регистрации по месту жительства;

· адрес фактического проживания;

· контактные данные (электронный адрес, номера телефонов);

· индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

· специальность, профессия, должность;

· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

· семейное положение, наличие детей, родственные связи;

· сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

· сведения о наличии судимостей;

· данные о регистрации брака;

· сведения о воинском учете;

· сведения об удержании алиментов;

· сведения о доходе с предыдущего места работы;

· сведения о заработной плате;

· сведения о социальных льготах;

· реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, наименование банка;

· фотография (не используется для идентификации/аутентификации);

· сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;

· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.2.6. В отношении членов семьи кандидатов на вакантные должности в Обществе, работников и уволенных работников Общества:

· фамилия, имя, отчество;

· пол;

· гражданство;

· семейное положение;

· степень родства;

· дата и место рождения;

· иные персональные данные, предоставляемые данными лицами в соответствии с требованиями законодательства.

5.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Общество обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

6.1. Нормативные правовые акты, возлагающие на Общество обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в частности:

· Конституция Российской Федерации;

· Гражданский кодекс Российской Федерации;

· Трудовой кодекс Российской Федерации;

· Налоговый кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

· Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

· Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора ПД.

6.2. Устав Общества.

6.3. Договоры, заключаемые:

- между Обществом и субъектом персональных данных;

- между Обществом и другими юридическими лицами, исполнение которых связано с обработкой персональных данных физических лиц.

6.4. Согласия субъектов персональных данных в случаях, когда обработка требует согласия. Согласие на аналитику сайта выражается отдельным действием – нажатием кнопки «Разрешить аналитику»; согласие не включается в текст настоящей Политики и не считается данным только вследствие продолжения использования сайта.

7. Основные права и обязанности Оператора

7.1. Оператор имеет право:

· получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

· в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

· самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

· поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

· обрабатывать минимально необходимую техническую информацию для обеспечения безопасной и устойчивой работы сайта, если такая обработка основана на законном интересе Оператора и не нарушает права и свободы Пользователя;

· рассматривать обращения и анкеты, направленные по инициативе субъекта, связываться с отправителем, готовить предложение и совершать действия, необходимые до заключения договора, а после его заключения – исполнять договор и требования законодательства;

· осуществлять иные права, предусмотренные Законом о персональных данных.

7.2. Оператор обязан:

· предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

· организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

· отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

· сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

· в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;

· публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;

· принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

· прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

· исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

8. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

· получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

· требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

· отозвать согласие на обработку персональных данных;

· требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

· обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

· осуществлять иные права, предусмотренные Законом о персональных данных.

8.2. Субъекты персональных данных обязаны:

· предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

· сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;

· исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

8.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Общий порядок и условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

9.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

· смешанная обработка персональных данных.

9.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

9.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в пункте 4.2 настоящей Политики, осуществляется путем:

· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

9.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, статьей 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных.

9.7.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.

9.7.2. Оператор обязан в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.

9.7.3. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию Субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) Субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

9.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в пункте 9.7.3 настоящей Политики.

9.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

9.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

· создает необходимые условия для работы с персональными данными;

· организует учет документов, содержащих персональные данные;

· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

9.10. Согласие может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путём направления заявления по почтовому адресу Оператора или по адресу info@unoaudit.ru. Настройки согласия на аналитику также можно изменить через ссылку «Настройки cookie». При отсутствии иного законного основания Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в сроки, установленные законодательством.

9.11. Установленные Субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

9.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор соблюдает требования части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме предусмотренных законом исключений. Сайт и его база данных размещены на инфраструктуре АО «ТаймВэб» в Санкт-Петербурге, Российская Федерация. Резервные копии размещаются на отдельном сервере АО «ТаймВэб» также в Санкт-Петербурге; вся используемая для сайта инфраструктура находится на территории Российской Федерации. Данные корпоративной почты «Яндекс 360 для бизнеса» размещаются в четырёх российских центрах обработки данных — во Владимире, Ивантеевке, Сасове и Калуге.

9.13. В рамках процессов, описанных в настоящей Политике, Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных и не поручает поставщикам услуг их размещение за пределами Российской Федерации. По сведениям АО «ТаймВэб», помимо указанных в настоящей Политике резервных копий иных копий и реплик сайта и его базы данных не создаётся; сторонние организации и сторонние центры обработки данных не привлекаются. Если трансграничная передача потребуется в дальнейшем, до её начала Оператор выполнит требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ и актуализирует настоящую Политику.

10. Обработка персональных данных при использовании сайта Общества

10.1. На сайте https://unoaudit.ru отсутствуют публичные веб-формы для направления анкеты или контактных данных, регистрация посетителей, личные кабинеты, форум, пользовательские комментарии и подписка на рассылку.

10.2. Пустая анкета-заявка на проведение аудита размещена для скачивания по адресу /audit/audit_request_form.docx. Для скачивания ввод персональных данных не требуется. Заполненный файл не передаётся через сайт и поступает Оператору только после самостоятельной отправки, например, на info@unoaudit.ru.

10.3. Обработка сведений из письма и анкеты начинается после их получения Оператором. Цели: рассмотрение обращения, связь с отправителем, подготовка ответа и предложения, оценка возможности оказания услуг, согласование условий, подготовка к заключению и исполнению договора, выполнение обязанностей по закону.

10.4. Для действий, необходимых до заключения договора по инициативе субъекта, применяется пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Для иных целей используется соответствующее законное основание; если требуется согласие, оно оформляется отдельно от анкеты и иных подписываемых или подтверждаемых документов.

10.5. Вместе с заполненной анкетой Оператор вправе запросить бухгалтерские и иные документы только в объёме, необходимом для оценки возможности принятия клиента, соблюдения требований независимости, определения объёма и стоимости услуг, подготовки, заключения и исполнения договора, а также выполнения обязанностей, установленных законодательством. Вместе с анкетой запрашиваются бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах на последнюю отчётную дату. Иные бухгалтерские, договорные, банковские, кадровые документы и регистры направляются только по отдельному запросу Оператора. До направления документов рекомендуется исключить или скрыть не относящиеся к этим целям персональные данные третьих лиц. Не следует направлять специальные категории и биометрические персональные данные, пароли, данные банковских карт и иные избыточные сведения, если их предоставление прямо не требуется законом и не было отдельно согласовано с Оператором. Лицо, передающее данные иных физических лиц, должно иметь законное основание для такой передачи.

10.6. Технические журналы сайта

При обращении к сайту автоматически могут обрабатываться IP-адрес, дата и время, HTTP-метод, URL страницы или файла, код ответа, User-Agent, Referer, идентификатор технической сессии и сведения об ошибке.

Эти сведения используются для доставки содержимого и файлов, поддержания сессии, обеспечения безопасности, выявления атак и сбоев, диагностики и восстановления. Хостинг, база данных, журналы и резервные копии обслуживаются Timeweb по поручению Оператора.

Согласно действующим сведениям Timeweb, access/error-журналы за прошедший период доступны провайдеру и могут быть предоставлены Оператору за последние 180 дней. Оператор не формирует из них постоянный архив; выгруженная для расследования инцидента или диагностики копия удаляется после достижения этой цели, если более длительное хранение не требуется по закону. Автоматические резервные копии файлов и базы данных сайта создаются ежедневно и хранятся 30 дней на отдельном сервере АО «ТаймВэб» в Санкт-Петербурге. Резервные копии, создаваемые по требованию Оператора, хранятся до их ручного удаления; при блокировке аккаунта они хранятся ещё 48 часов.

10.7. Внутренний поиск

При поиске могут сохраняться поисковая фраза, теги, дата и время, идентификатор сайта и технической сессии, число результатов, глубина просмотра и адрес выбранного результата. Статистика хранится в рабочей базе не более 30 дней и автоматически удаляется ежедневно; в резервных копиях – ещё до 30 дней.

Подсказки на основе ранее введённых запросов отключены, отдельная база подсказок очищена. Пользователю не следует вводить в поиск Ф.И.О., телефоны, адреса электронной почты и иные персональные или конфиденциальные сведения.

После согласия на аналитику в «Яндекс Метрику» передаётся только факт использования поиска как достижение цели; значение параметра q удаляется из URL и не передаётся в отчёты Метрики.

10.8. Необходимые cookie и localStorage

Для поддержания технической сессии используется cookie PHPSESSID со сроком до закрытия браузера. Cookie uno_cookie_choice и uno_cookie_choice_expires, а также одноимённые значения localStorage сохраняют вариант necessary или analytics и срок его действия; они хранятся 365 дней либо до изменения выбора.

Необходимые технологии применяются без согласия на аналитику. Они не используются Оператором для рекламы или анализа поведения Пользователя.

10.9. «Яндекс Метрика»

На сайте установлен счётчик «Яндекс Метрики» № 716090. До выбора посетителя и при выборе «Только необходимые» код Метрики не загружается, запросы к её серверам не выполняются и аналитические cookie или записи localStorage не создаются.

Пользователю предоставлены два равнозначных варианта: «Разрешить аналитику» и «Только необходимые». Аналитика запускается только после нажатия «Разрешить аналитику». Отказ не ограничивает доступ к сайту, поиску или документам.

После согласия Метрика может получать неполный (маскированный) IP-адрес, идентификатор браузера, cookie и localStorage, URL и заголовок страницы, адрес предыдущей страницы (Referer), дату и время, характеристики визита, устройства, браузера, операционной системы, экрана, языка и часового пояса, приблизительную географию и статистические характеристики.

В настройках счётчика включено правило «Не сохранять полные IP-адреса»: последний октет IPv4 или последние 64 бита IPv6 обнуляются на максимально раннем техническом этапе.

Оператор не передаёт в «Яндекс Метрику» содержание писем, анкет, бухгалтерских и иных направленных документов, а также указанные в них Ф.И.О., телефоны, адреса электронной почты, паспортные или платёжные данные. Вебвизор, запись сессий и аналитика форм отключены; Метрика используется только для статистики посещаемости и настроенных технических целей.

После согласия Метрика может устанавливать динамический набор cookie, включая _ym_uid, _ym_d, _ym_isad и _ym_metrika_enabled. Сроки отдельных cookie определяются Яндексом и могут составлять период сессии, 30 или 60 минут, 20 часов, один день, один год либо до двух лет.

ООО «УНО АУДИТ» является Оператором, а ООО «ЯНДЕКС» обрабатывает данные при предоставлении Метрики по поручению Оператора. Согласие и сохранённый выбор действуют 365 дней, если не отозваны ранее.

Пользователь может открыть «Настройки cookie» и выбрать «Только необходимые». После этого прекращаются будущая загрузка Метрики и передача новых сведений; доступные домену unoaudit.ru аналитические cookie и записи localStorage удаляются, а сайт продолжает работать.

Cookie доменов .yandex.ru и mc.yandex.ru не могут быть удалены скриптом unoaudit.ru. Ранее переданные Яндексу сведения не удаляются автоматически вследствие изменения настройки; для реализации прав Пользователь может обратиться по адресу info@unoaudit.ru.

10.10. Лица, участвующие в обработке

В пределах необходимости к данным имеют доступ уполномоченные работники Оператора. АО «ТаймВэб» (ОГРН 1247800127112, ИНН 7810353960; 196006, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, корп. 2, лит. А) обрабатывает файлы и базу данных сайта, технические журналы и резервные копии как поставщик хостинга. ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН 1027700229193, ИНН 7736207543; 119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) по поручению Оператора обрабатывает данные при предоставлении «Яндекс 360 для бизнеса» и «Яндекс Метрики», в том числе совершает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, блокирование, удаление и уничтожение данных в целях предоставления соответствующих сервисов до достижения цели обработки. Автоматическая пересылка писем из почтового ящика info@unoaudit.ru на внешние адреса не настроена; доступ к ящику предоставляется только лицам, которым он необходим для исполнения служебных или согласованных технических обязанностей. Лица, привлекаемые для технического администрирования, получают только необходимый доступ на основании договора и поручения на обработку персональных данных, соответствующего части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Номера договоров, учётные записи и конкретные настройки защиты относятся к внутренней и договорной документации и в настоящей Политике не публикуются; сведения о лице, обрабатывающем данные по поручению, предоставляются Субъекту персональных данных по его запросу в предусмотренном законом объёме.

На сайте не загружается встроенный виджет «Яндекс Карт»: используется обычная внешняя ссылка. До перехода по ней соединение с Яндекс Картами не устанавливается; после перехода применяются документы Яндекса.

11. Сроки хранения персональных данных

11.1. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

11.2. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ ( Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

11.3. Персональные данные, обрабатываемые в целях осуществления аудиторской деятельности и оказания сопутствующих аудиту услуг, хранятся у Оператора в течение срока действия соответствующего гражданско-правового договора, а также в течение не менее 5 (пяти) лет после года, в котором были прекращены договорные отношения (согласно требованиям законодательства об аудиторской деятельности), если более длительный срок хранения не установлен применимым законодательством РФ или договором с заказчиком.

Персональные данные, обрабатываемые в целях оказания иных услуг, связанных с аудиторской деятельностью, хранятся у Оператора в течение срока действия соответствующего гражданско-правового договора, а также в течение не менее 3 (трех) лет после года, в котором были прекращены договорные отношения, если более длительный срок хранения не установлен применимым законодательством РФ или договором с заказчиком.

11.4. Для процессов сайта применяются следующие сроки и критерии хранения: доступные у Timeweb access/error-журналы за прошедший период – до 180 дней; автоматические резервные копии файлов и базы данных сайта создаются ежедневно и хранятся 30 дней; резервные копии, создаваемые по требованию Оператора, хранятся до ручного удаления, а при блокировке аккаунта — ещё 48 часов; статистика внутреннего поиска – до 30 дней в рабочей базе и до 30 дней в автоматических резервных копиях; выбор cookie – 365 дней либо до его изменения; аналитические cookie и записи localStorage – в пределах сроков, установленных Яндексом для соответствующего идентификатора, от периода сессии до двух лет. Сведения в «Яндекс Метрике» обрабатываются до достижения цели веб-аналитики, отзыва согласия либо наступления иного законного основания для удаления. Письма и вложения в корпоративной почте, содержащие анкету и сопроводительные документы, хранятся в сроки по пункту 11.5; после помещения в папку «Удалённые» письмо хранится 30 дней, а в папке «Спам» – 10 дней, после окончательного удаления восстановление средствами пользователя невозможно. При удалении организации в «Яндекс 360 для бизнеса» удаляются письма и иные данные её сотрудников. Если почтовый ящик не используется более 24 месяцев, Яндекс вправе его заморозить, а ещё через шесть месяцев — удалить размещённые в нём данные.

11.5. Заполненная анкета и полученные вместе с ней документы хранятся один год: если договор заключён – один год с даты его заключения; если договор не заключён – один год с даты получения анкеты или последнего содержательного взаимодействия с потенциальным клиентом, в зависимости от того, какая дата наступила позднее. По истечении этого срока уполномоченный работник вручную удаляет электронные копии из корпоративной почты и рабочих компьютеров и уничтожает бумажные экземпляры, кроме случаев, когда они включены в договорную или аудиторскую документацию либо более длительное хранение обязательно по закону. Документы и содержащиеся в них данные, полученные или составленные при оказании аудиторских услуг, хранятся не менее пяти лет после года их получения или составления, а при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг – не менее трёх лет после соответствующего года согласно части 3 статьи 13 Федерального закона № 307-ФЗ.

12. Прекращение обработки персональных данных

12.1. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

· выявлен факт их неправомерной обработки. Если обеспечить правомерность невозможно, данные уничтожаются в срок до 10 (десяти) рабочих дней. При этом Субъект персональных данных уведомляется об устранении нарушения и уничтожении;

· достигнута цель их обработки;

· истек срок действия или отозвано согласие Субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

12.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;

· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

12.3. При обращении Субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

13. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы Субъектов на доступ к персональным данным

13.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

· номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

· подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

13.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

13.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

13.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав Субъектов персональных данных, Оператор:

· в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

· в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

13.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

13.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 (тридцати) дней;

· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 (тридцати) дней;

· предоставление Субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение 7 (семи) рабочих дней;

· отзыв Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 (тридцати) дней.

13.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;

· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

13.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «УНО АУДИТ».

13.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

14. Конфиденциальность персональных данных

14.1. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

14.2. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

15. Заключительные положения

15.1. Субъект персональных данных может получить разъяснения и реализовать свои права, направив обращение по адресу info@unoaudit.ru либо по почтовому адресу Оператора.

15.2. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

15.3. Запросы, письма и обращения Субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных оформляются на имя ООО «УНО АУДИТ» и принимаются по адресам:

· в случае направления на бумажном носителе: 125047, г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 25, стр. 1, помещ. 2/2;

· в случае направления по электронной почте: info@unoaudit.ru.

15.4. Актуальная версия Политики размещается в свободном доступе на сайте https://unoaudit.ru/ по постоянной ссылке в нижней части каждой страницы. Дата утверждения редакции: «07» сентября 2026 г.